找工作心得記錄 - 事前準備

新鮮人找工作的過程,記錄起來給他人作個參考。

今年二月中旬大概決定畢業時程後開始準備求職資料,首先把一些個人求學過程和舊部落格紀錄簡單作個整理,手上的資料有:

一開始對要怎麼呈現有點沒有頭緒,後來我決定的主軸精神是這樣:

「曾經和我共事或接觸的人可能知道我的特長在哪,遇到甚麼問題可以找我,但我接下來面試遇見的人不知道這些經歷」

所以我要做的事情應該是:

「從開發專案、得獎、競賽…所有資料來讓面試者自己形塑出我的特長」

或許跟有些人會先決定自己要塑造甚麼形象才以此為中心來打造要呈現的資料長怎麼樣,而我的所有內容自始至終出發點無非興趣或賺錢,未來求職也是一樣的出發點,對我來說我並沒有一定要從事甚麼產業或工作,純粹是想在求職過程中也探索自己想要的是甚麼。




我第一步作的事情是更新LinkedIn資料,雖然已經申請一段時間也有幾個聯絡人,但一直沒有認真維護個人頁面。LinkedIn可以填的資料很多很繁雜,人事時地物、簡介經歷學歷得獎志工成績外語…全部包括進去了,填得過程中會覺得非常煩,要一個一個回憶調查出確切的時間點,並且簡單的敘述出這個競賽、經歷,讓不知道的人也能大略理解,填到最後甚至會想一些微不足道的事情是不是就別占版面了,我是認為你就全部寫上去吧(高中(含)之前就不用了),之後再依照重要程度作個排序。




到這邊我寫的還全部都是中文資料,因為小弟英文造詣不佳,第二步是我發現了一個撰寫履歷網站cakeresume,你不喜歡也可以用VisualCV,都可以,因為他們只是整理上的跳板,接下來我把LinkedIn上的所有資料重新以英文寫過並放在這個履歷網站上,為甚麼用英文是因為爬文看到〔履歷大多是直接給用人主管看,他們較偏好英文〕,而我也懶得再弄一份中文的版本,寫完之後順利的話你會發現兩件事:

  1. 這印出來也太長太多了吧,一般不是都建議1-2頁嗎
  2. 都沒有我要的格式,要調整版面很不方便

所以打開你手邊的Word或Pages,挑一個履歷的模板來修改吧。接著我開始把寫在履歷網站上的東西逐個複製到Pages裡,並依我想要呈現的方式排版,這時候我才真的開始思考在1-2頁的範圍內該呈現哪些內容,並刪減一些我覺得不重要的項目。我在履歷上同時列了Objective和Summary,寫Objective的目的是我的履歷偏向於公開給無特定公司或人士閱覽的,如果沒有寫的話很可能他們看完還不知道我要幹嘛。而Summary則是偏向個人特質的描述,這方面顯得比較罐頭虛華一點,一部份也是刪掉Summary的話剩下的版面沒有我剛好可以塞下呈現的東西。




接著第三步我重寫了研究所推甄時的自傳,當時對大學前的描述約30%,大學70%,在這邊刪減到剩下15%和30%,剩下都在寫研究所時期的經歷,來龍去脈幾乎都不描述了,只著重於寫出作了甚麼事、學到什麼技能、獲得甚麼成果。寫完剛好一頁滿滿的,自傳就沒翻成英文,實在是不想獻醜。

最後整理以上的內容,作成一份個人簡介的投影片,以便面試時使用。




第四步我寫了104的履歷,大概就是把前面的東西再依欄位重新key一次而已,這邊作了一個有點錯誤的舉動,就是公開履歷讓人查閱,會開始收到面試邀約的email和電話,但如果你對自己有點自信,其實可以不用開,自己去投遞屬意的公司和職位就好,像我不急於要最大化曝光率,也有自信可以錄取不錯的工作,開了一天後就選擇關起來慢慢找,或許會有人想多去幾間公司面試練經驗,但我是沒興趣做這樣的事浪費雙方時間金錢。